Silkior

Bliv klogere på ny lov om kassesystem 

Læs her hvad du skal vide om kassesystemer, der leverer op til krav fra Skattestyrelsen (SKAT) om digital salgsregistrering.

Ny lov om kassesystem

Du ved det måske allerede, men fra starten af 2024 trådte en ny lov om kasseapparater i kraft. Loven gælder en lang række virksomheder i fire forskellige brancher, og skal være med til at forhindre sort arbejde. På denne side kan du blive klogere på, hvad du bør være opmærksom på, for at dit kasseapparat lever op til den nye lovgivning, som kan medføre, at du bliver pålagt at få et digitalt kasseapparat. 

Du kan også blive klogere på de nye krav til kasseapparater, og hvordan Amero kan hjælpe dig med at finde et digitalt salgsregistreringssystem.

Ønsker du at modtage gratis rådgivning og et uforpligtende tilbud på et kasseapparat, der lever op til kravene fra Skattestyrelsen, kan du skrive dig op i formularen herunder. Du hører fra Amero inden for 3 timer på hverdage kl. 9.00-17.00. 

 

Hvad er de nye krav til kasseapparat, og hvem omfatter de? 

Fra d. 1. januar 2024 blev en række virksomheder fordelt på fire forskellige brancher pålagt at have et kasseapparat, som lever op til lovkravene fra SKAT. Det drejer sig om brancherne: Døgnkiosker/købmænd, pizzeriaer/grillbarer, restaurant/café og diskotek/værtshuse, hvilket betyder at omkring 12.500 virksomheder bliver pålagt at have et digitalt kasseapparat, hvor salgsdata gemmes automatisk online. 

Ifølge Skattestyrelsen kom lovkravet på baggrund af analyser, der viser at de nævnte brancher har en højere andel af fejl i registrering af salg. Det betyder derfor også, at med de nye krav er det være nemmere for Skattestyrelsen at kontrollere, om der bliver arbejdet sort eller snydt med moms og skat. 

Et overblik over reglerne fra 1. juli 2021 og 1. januar 2024 fra Skattestyrelsen: 

1. juli 2021 

Allerede fra 1. juli 2021 kunne Skattestyrelsen pålægge virksomheder at få digitalt kasseapparat, hvis de har oplevet utilstrækkelig salgsregistrering ved kontrolbesøg. 

1. januar 2024 

Fra 1. januar 2024 blev det lovpligtigt at anvende et digitalt kasseapparat i visse brancher, såfremt der er en årlig omsætning på under 10 mio. kr. 

Opsummerende gælder det for følgende brancher: 

  • Døgnkiosker, købmænd og isbarer.
  • Pizzeriaer og grillbarer mv.
  • Restauranter og caféer mv.
  • Diskoteker og værtshuse mv.

Såfremt Skattestyrelsen pålægger en virksomhed at få et digitalt salgsregistreringssystem, skal virksomheden afholde de omkostninger, som der er ved den anskaffelse. Såfremt virksomheden ved et opfølgende kontrolbesøg ikke har anskaffet sig et digitalt salgsregistreringssystem, kan det medføre en bøde på 10.000 kr. til virksomheden.

Et digitalt salgsregistreringssystem 

Men hvad er et digitalt salgsregistreringssystem egentlig? Og hvad betyder det for dig som forretningsejer? 

Et digitalt salgsregistreringssystem er et digitalt kasseapparat, hvor alt data angående salg gemmes i en digital database. Det vil altså sige, at det er et cloud kassesystem, hvor hvert enkelte salg dagen igennem registreres og gemmes online. 

Det gør, at du hurtigt kan hente informationer frem, når der er behov for det – eksempelvis ved kontrolbesøg. Det kan være, du skal bruge salgsdata fra en specifik dato, salg af en specifik vare eller noget helt tredje. 

For dig som forretningssejer betyder det derfor, at det faktisk bliver nemmere for dig at holde styr på din forretning, samtidig med at det bliver nemmere for dig at følge med i salg og rapporter fra forretningen. På den måde får du mulighed for at optimere din forretning og dit lager. 

Du kan læse mere om digitale kasseapparater fra Amero her.  

Et digitalt kassesystem med økonomiintegration 

Nu hvor du alligevel skal skifte til et digitalt kasseapparat, hvorfor så ikke få mest muligt ud af det? Med et digitalt kasseapparat har du nemlig mulighed for at få en integration til dit økonomisystem. 

Det betyder, at dine salgsdata automatisk overføres løbende til det økonomisystem, du bruger. Så når dagen er omme vil dine dagsopgørelser og transaktioner på kassen være overført som en kassekladde til dit økonomisystem. På den måde sparer du både din egen og din bogholders tid.

 


Hvad skal du være opmærksom på ved den nye lov om kasseapparat? 

Hvilke spørgsmål skal du stille dig selv, når du skal finde et kasseapparat, der lever op til kravene i den nye lov om kassesystemer?

Overholder dit kassesystem den nye lov om kassesystemer? 

Står du og skal have et nyt kasseapparat, eller ved du at du bliver pålagt at finde et nyt kasseapparat, bør du sikrer dig, at du investerer i et kassesystem, som lever op til reglerne fra Skattestyrelsen. 

Det er først og fremmest afgørende, at det digitale kasseapparat gemmer dine salgsdata og transaktioner elektronisk, så data er nem at finde frem igen. Dernæst må du finde et kasseapparat med låste brugere, så du og dine medarbejdere skal logge ind på kassen med en personlig kode, når de vil foretage salg. På den måde sikrer du, at dit nye kasseapparat lever helt op til de krav, der er fremsat i forbindelse med den nye lov om kasseapparater. 

Kan du udskrive kvitteringer fra kassen? 

Når du skal til at vælge et kasseapparat, der lever op til de nye krav fra Skatteforvaltningen, må du sikrer dig, at du kan udskrive kvitteringer fra kassen. Et af de nye krav fra Skattestyrelsen er nemlig, at du automatisk skal kunne udskrive kvitteringer fra kassen. 

Det betyder, at du nu skal have en bonprinter tilkoblet dit kasseapparat, og du derfor ikke længere kan skrive dine kvitteringer i hånden. Det sparer dig desuden for en masse tid, da det hele kommer til at køre automatisk ved et tryk på en enkelt knap – og det giver en bedre kundeoplevelse, fordi kunden tydeligt kan se, hvad de har købt.

Er din betalingsterminal integreret til kassen?

For at leve op til de nye lovkrav, må du sikre dig, at alle digitale betalingsmidler er koblet til dit kassesystem på en sådan måde, at disse betalinger også registreres automatisk i dit kassesystem. Derfor skal du også sikre dig, at din betalingsterminal er integreret til dit kassesystem. Det betyder helt konkret, at beløbet automatisk skal videresendes fra kassesystem til betalingsterminal ved hvert køb – og ikke indtastes manuelt på betalingsterminalen. 

Vælg den bedste betalingsløsning 

Noget andet du skal være opmærksom på, er den betalingsløsning der er tilkoblet. Har du en betalingsterminal til betalingskort, er det lovpligtigt, at denne er integreret til dit kassesystem. Derudover er det en fordel, hvis din betalingsterminal kan tage imod både Dankort, Visa, Mastercard m.m, da det giver en bedre oplevelse for kunden, og du kan nemt registrere betalingerne. 

For at sikre dig, at du kan tilbyde dine kunder at kunne betale med de betalingskort, de foretrækker, må du lave en indløsningsaftale med en indløser. Indløsningsaftaler og hvilke faktorer, du skal være opmærksom på i forbindelse med disse, kan du blive meget klogere på i denne artikel. 

Det kan også være en fordel at få MobilePay Point of Sale til dit kasseapparat. Her får dine kunder mulighed for at betale direkte gennem MobilePay, når de står i butikken, og det er samtidig integreret til kassesystemet, så du undgår differencer i det beløb, som kunden betaler. 

Hvad betyder SAF-T?

SKAT har taget en beslutning om at anvende det OECD-standard filformat, som hedder SAF-T (Standard Audit File – Tax) som standard filformat ifm. indrapportering af salgsregistreringsdata til SKAT. Det er meget teknisk og ikke som sådan noget, du behøver at sætte dig dybere ind i. Det vigtigste er at sikre, at leverandøren af dit digitale salgsregistreringsløsning lever op til kravene for digital registrering af salg og overførsel af salgsdata. 

Hvis du er interesseret i den dybere tekniske beskrivelse af filformatet SAF-T, er du velkommen til at læse mere på SKATs hjemmeside: https://skat.dk/data.aspx?oid=54244

Ny digital bogføringslov  

Erhvervsministeren fremsatte i april 2022 et lovforslag til ny bogføringslov og ændringer til
årsregnskabsloven og revisorloven for Folketinget.

Den nye bogføringslov har krav om at være fuld implementeret i 2024.

Hovedpunkterne i den nye digitale bogføringslov er:
• Fra 2024 og frem skal alle bilag digitaliseres
• Bilag skal opbevares i mindst 5 år
• Virksomheder skal have elektronisk bankafstemning
• E-fakturering er obligatorisk
• Der skal foreligge en beskrivelse af bogføringsprocedurer
• Data skal være tilgængelig for offentlige myndigheder
• Krav til IT- og datasikkerhed.

Du kan læse om den nye bogføringslov på Erhvervsstyrelsens hjemmeside: https://erhvervsstyrelsen.dk/ny-bogfoeringslov

Amero står klar til at hjælpe 

Hvis du gerne vil have et kasseapparat, der er simpelt og brugervenligt, og samtidig lever op til de kravene til kasseapparater, kan Amero hjælpe dig. Vi har kunder i mange brancher og står altid klar til at hjælpe

Hybrid system, der både kører online og offline 

Det smarte ved et kassesystem fra Amero er, at det er bygget op som et hybridsystem. Det betyder, at det både kan fungere som et online kassesystem og et offline kassesystem, hvor salg gemmes og registreres, uanset om der er adgang til nettet, samt at du fortsat kan tage imod betalinger, selvom internettet er gået. Det kan lade sig gøre, da der på det fysiske kasseapparat ligger en lokal SQL-server, hvor data lagres, når kassen er offline. 

Amero lever op til kravene fra Skattestyrelsen

Hvis du gerne vil have en kasse, der lever op til de nye krav ift. digital salgsregistrering på kassesystem, kan Amero hjælpe dig. Vores kasseapparater er låst, indtil du og dine medarbejdere logger ind med jeres personlige kode. Herefter kan salg gennemføres. 

Dertil registreres alle salgsdata og transaktioner automatisk, hvorefter de gemmes online. På den måde kan din data altid tilgås. 

Ønsker du at modtage gratis rådgivning og et uforpligtende tilbud på et kasseapparat, der lever op til kravene fra Skattestyrelsen, kan du skrive dig op i formularen herunder. Du hører fra Amero inden for 3 timer på hverdage kl. 9.00-17.00. 

Mød vores kunde Arly Hansen, der kontaktede os efter et besøg fra Skat:

 

Det siger vores kunder 

Maria, Retail Manager Spangsberg 

“Vi skiftede fra en IT-leverandør til Amero for lidt over et år siden. Fra starten har vi følt os i trygge hænder, og Amero hjalp os med at løse nogle ret udfordrende opgaver, som vores kassesystem havde.

Vi havde som butik levet med fejl i flere år, indtil Amero tog fat, og løste sagen til ende. Vi er glade for, at vi kan kontakte Amero døgnet rundt. Det gør, at vores medarbejder altid kan komme i kontakt med et levende mennesker, som hjælper dem med problemet med det samme.

Jeg vil give Amero mine bedste anbefalinger.”

 

Jakob, ejer af Pedersen Ski

“Nu fungerer kassesystemet, som det skal.

Vi har fået leveret et kassesystem med lagerstyring, integration til webshop og til Dinero regnskab.

Det hele spiller – og når vi sælger et produkt i butikken bliver det fjernet fra lageret på webshoppen automatisk. Så sker der ikke dobbelt salg af et produkt – fantastisk.

Kassesystemet er intuitivt at anvende, nem og overskuelig BackOffice, og det er meget brugervenligt!

Er der noget, man ikke lige kan finde ud af eller huske, så ringer man bare, der er altid hurtig og god kundeservice.”

 

Om Amero

Amero leverer simple og brugervenlige kassesystemer, der gør det nemt og hurtigt at betjene kunder, tage imod betaling og optimere lagerstyring. Du kan spare tid med Ameros egenudviklede integrationer til både regnskabsprogram og webshop. Amero har i dag +2.700 aktive kassesystemer.

Ønsker du at få gratis rådgivning og høre nærmere om et kasseapparat, der lever op til kravene fra Skat, så kontakt Amero på: